Бланки Путевых Листов Легкового Автомобиля
Путевые листы ― правила заполнения в 2017 году. При оформлении документов на использование транспортных средств Экономика и бизнес Путевой лист грузового/легкового автомобиля: бланк 2017. Первичные документы Журнал учета путевых листов: форма 8. Путевой лист легкового автомобиля форма 3 предназначена для учета работы автотранспорта фирмы, который подходит под категорию, указанную в названии бланка.
Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) – документ, необходимый для первичного учета работы транспортного средства, а так же для начисления денежных средств в виде заработной платы водителю автомобиля. Путевой лист выписывается уполномоченным лицом. Чаще всего – это диспетчер предприятия, работником которого является водитель транспортного средства.
Путевой лист легкового автомобиля в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:. наименование документа;. номер путевого листа;.
сведения, касающиеся срока действия данного документа;. сведения о владельце легкового автомобиля (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность);. сведения о легковом автомобиле (марка транспортного средства, государственный регистрационный номер, а так же тип автомобиля);. сведения о водителе (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, адрес проживания, номер контактного телефона). Путевой лист содержит разделы, необходимые для заполнения.
Раздел «Движение горючего» заполняется до выезда автомобильного средства из гаража. Данные вносит, как правило, техник по ГСМ или другое уполномоченное лицо. Запись должна содержать информацию о количестве выданного горючего, а так же номера и серии выданных документов, заверенные подписями (талоны на горючее). Путевой лист так же предусматривает отметку медицинского работника, которая констатирует факт удовлетворительного состояния здоровья водителя. Графа «Работа водителя и автомобиля» подразумевает внесение записей о показателях спидометра на момент отъезда автомобильного средства.
Важным так же является указание времени убытия автомобиля (часы и минуты), а так же подписи водителя. При прибытии транспортного средства из рейса, необходимо заполнить графу «Время прибытия» (часы, минуты), а так же строку «Особые отметки». Данная строка предполагает собой внесение информации, к примеру, различных дорожных служб или отметки заказчиков, относительно отказов. Графу путевого листа легкового автомобиля «Принял диспетчер» заполняет непосредственно сам диспетчер или другое уполномоченное лицо в виде внесения ФИО и подписи. Регламентированного срока действия путевого листа нет. Как правило, данный документ действителен на один день (смену) и выписывается в одном экземпляре.
В случаях, когда водитель отправляется в служебную командировку, срок действия путевого листа может быть более длителен.
Документ является обязательным во время организации перевозок транспортом компании. Он необходим при планировании, учете и проведении любых транспортных операций. Общий список обязательных документов, которые необходимы штатному водителю, состоят из таких пунктов:.
регистрационные документы на автомобиль и при необходимости на прицеп;. водительское удостоверение с актуальной категорией;. товарно-транспортная накладная, в которой указываются параметры перевозимого груза (по форме №1-Т);.
спецразрешение во время перемещения опасных, крупногабаритных либо тяжеловесных грузов;. заполненный бланк путевого листа (форма №3). На основании последнего проводится учет топливных ресурсов по предприятию, а также параметр влияет на заработок штатных водителей. Такие расходы напрямую влияют на уровень налогообложения. Исходя из такой зависимости, путевой лист принято относить к главным первичным документам. Правильное ведение и учет. Действующее законодательство подразумевает наличие следующих актуальных типовых форм:.
№ 3 спец. И №3 – форма путевого листа легкового автомобиля;. №4 – применяется с легковыми такси;. №4-П и №4-С – в случаях с грузовыми автомобилями;. №6 спец.
И №6 – используется для автобусов. Все эти листы должны заполняться по определенным правилам, оговоренным Приказом № 152 профильного министерства от г. Нормативный акт предполагает выписку документа на текущую смену либо рабочий день. Однако, практика показывает, что часто требуются документы на более длительный срок, например, для дальних служебных командировок или длительных переездов. Ответственные сотрудники могут готовить для себя образец путевого листа на месяц, что не запрещено законом. Это максимальный срок, допускаемый законом.
Бланк Путевого Листа Легкового Автомобиля На Месяц
В документе обязательно указываются даты выбытия/прибытия в гараж. Разрешение оформляется на основании приказа первого руководителя. Контроль над ведением путевых листов на предприятии проводится при помощи регистрации их в прошнурованном журнале. Каждая страница этой книги нумеруется от руки, а «хвосты» от шнуровки заклеиваются бумажным квадратом, имеющим оттиск печати. Внутри ведутся такие графы:. номер по порядку;.
название документа;. компания, предоставляющая транспортное средство;. параметры автомобиля (госномер, марка и т.д.);. номер водительского удостоверения и ФИО водителя;. параметры лицензионных документов, если таковые предусмотрены для конкретной перевозки;. водительское поручение (задание).
Правая часть страницы должна содержать информацию с одометра ТС, результат по расходу/перерасходу топлива, описание техсостояния авто. Наличие оттиска печати на лицевой стороне подтверждает подлинность оригинала. Предоставляем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма 3.
Оформлением данного документа, как правило, занимается диспетчер либо сотрудник, который уполномочен соответствующим приказом или распоряжением руководителя. В небольших организациях такую работу делает бухгалтер или его помощник.
Водителя к заполнению не привлекают. От него требуется проверка правильности внесенных данных, что подтверждает подписи во время приемки/сдачи ТС и получении путевого листа. Новая путевка должна выписываться водителю лишь после возвращения предыдущего экземпляра в единственном числе. Во время заполнения не допускается наличие пустых полей. Все параметры должны быть внесены. Срок, в течение которого на предприятии должны храниться эти документы, лимитирован.
Он ограничен пятью годами. Обратная сторона содержит сведения, касающиеся маршрута. Информация вносится в максимально подробном виде: полный адрес с названием населенного пункта, района, улицы, номеров корпуса, дома, подъезда. Если же маршрут подразумевает более одной точки в городе, то вносятся все названия улиц. В документе не должно присутствовать уточнений, типа «По указанию директора» или «По распоряжению начальника», которые не несут информации производственного характера.
Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля (образец заполнения). Существуют определенные нюансы, связанные с заполнением, которые нужно учитывать в разных организациях. Для компаний, у которых перевозки не относятся к профильной деятельности, путевой лист может иметь произвольную форму. Однако, желательно в документе отражать всю необходимую информацию о ТС и водителе. Водитель в такой ситуации должен иметь в наличии доверенность на управление конкретным ТС. В противном случае его могут остановить сотрудники ГИБДД и отправить машину на штрафплощадку, а также выписать штраф.
В каждой путевке должны присутствовать отметки о состоянии здоровья водителя. Они подтверждаются соответствующим штампом и подписью выпускающего сотрудника. Таким образом осуществляется верификация отсутствия алкогольного или наркотического опьянения, и дается допуск к работе.
Если в путевом листе нет подтверждения от медработника, то это относится к грубым нарушениям КЗоТ. С 2015 года вступил в силу более жесткий регламент, по которому нужно отмечаться у медработника дважды: перед сменой и после нее. По закону осмотру подвергаются не только наемные сотрудники, но и ИП, которые на рейс выходят самостоятельно. Стоимость всех процедур, связанных с медосмотрами, ложится на водителя или автовладельца. Небольшие компании считают нерентабельными содержание отдельной штатной единицы с медобразованием, а также оснащение и оборудование отдельного кабинета для подобных операций. В большинстве случаев заключается отдельный договор на обслуживание с медорганизацией, имеющий все разрешительные документы.
Нужно знать, что отсутствие оттиска штампа о медосмотре в путевом листе, делает данный документ недействительным для сотрудника ГИБДД. Взаимоотношения с налоговыми структурами.
Бланки Путевых Листов Легкового Автомобиля
Заполнять путевой лист необходимо правильно, иначе его могут не принять к сведению налоговые органы, что послужит исключением затрат, описанных в нем, из налогового учета. Даже суд будет на стороне ревизоров, ведь только правильные документы принимаются на производстве в качестве доказательства использования ТС по назначению. Хотя в налоговом кодексе не фигурируют положения о нормативах на расход ГСМ, но стоит вести учет их по общепринятым нормативам. Неверно заполненные документы обоснованно послужат отказом в предоставлении налогового вычета.